Quelle est la procédure pour soumettre un groupe de demandes ?

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Souhaitez-vous voyager en groupe pour les États-Unis, dans le cadre du Visa Waiver Program ? Sachez que vous avez la possibilité de soumettre une demande d’admission de groupe. Comment faire votre demande groupée d’ESTA visa pour entrer sur le sol américain ? Existe-t-il d’autres alternatives ? Pourquoi faut-il opter pour la demande groupée ? Que faire si certains individus du lot ne sont pas éligibles à l’autorisation de voyage électronique? Vous trouverez dans ce bulletin, la réponse à toutes vos interrogations.

Quelles sont les étapes pour soumettre une demande ESTA de groupe ?

L’ESTA est conçue à l’endroit des personnes pour lesquelles le visa n’est pas nécessaire pour venir aux USA. Elle autorise des demandes de visa ESTA groupées pour des voyageurs qui partent nombreux aux USA.

Cette alternative est assez prisée par les personnes qui s’en vont en famille ou entre amis. Une demande groupée peut permettre de traiter en une seule fois, la requête de 50 demandeurs. Voici les formalités d’obtention de ce visa de court séjour pour les grands nombres :

Se rendre sur le site officiel de demande de l’ESTA

La première chose à faire pour obtenir un visa d’entrée ESTA sera de vous rendre sur le site officiel. C’est là que vous devriez faire la demande de visa ESTA groupée. Étant en anglais, pour plus d’aisance, il est recommandé de le mettre en français.

Pour ce faire, dirigez-vous sur le coin supérieur droit de votre écran. Vous trouverez le bouton qui vous permettra de traduire le site en français. N’oubliez pas que même si le site est traduit en français, vos réponses elles doivent être en anglais. Vous pouvez donc vous passer des accents sur vos voyelles.

Opter pour une demande de visas groupés

Afin d’indiquer une demande d’autorisation groupée au système, veuillez noter les étapes préalables à suivre. Déjà, le système vous présentera les deux options ci-dessous :

  • Nouvelle demande
  • Vérifier la demande existante

Naturellement, vous devriez cliquer sur « Nouvelle demande ». Le système vous présentera encore les alternatives que sont :

  • Demande individuelle
  • Demande de groupe

Dès que vous cliquez « Demande de groupe », le système électronique considère automatiquement que vous êtes le responsable du groupe. Ce sera avec vous que le système traitera toutes les informations relatives aux autres membres.

Vous serez ensuite redirigé vers la page des termes et conditions d’utilisation du site. Vous pourriez alors prendre connaissance du Travel Promotion Act, renoncer à certains droits et valider. Enfin, vous pourriez vous mettre à remplir le formulaire.

Renseigner les champs requis

Il vous sera demandé d’indiquer vos coordonnées et informations (ceux du responsable ou du contact du groupe). Cependant, avant d’endosser ce rôle, rassurez-vous d’avoir passé les 18 ans d’âge. Après cela, vous atterrirez sur une page. Elle vous présente les options requises pour « gérer le groupe ».

Sur cette nouvelle page, vous verrez un numéro « identifiant du groupe ». Faites attention à conserver précieusement cet ID. Cela vous servira ultérieurement à contrôler l’évolution du dossier de demande. Après cela vous allez sélectionner le bouton « ajouter une nouvelle demande ».

Ainsi, pourriez-vous insérer les informations du premier membre du groupe dans un formulaire individuel. Dès que vous finissez tous les renseignements, revenez sur la page de gestion. Vous appuierez encore sur « ajouter une nouvelle demande » et vous recommencerez le processus pour le membre suivant. Vous ne vous arrêterez pas tant que vous n’avez pas terminé la demande de tout le monde.

Payer les frais de soumission de l’ESTA

Lorsque cette étape est finie, il va falloir passer au paiement des frais de visa ESTA. Vous pouvez le faire sur champ, mais vous pouvez également différer le paiement. Concernant le visa ESTA, sachez que la demande de règlement peut patienter 7 jours maximum. Pour payer ultérieurement, vous aurez à vous servir du numéro ID du groupe qui vous avait été donné.

Retenez que le paiement représente l’étape décisive de la procédure de soumission. Tant qu’il n’a pas été fait, le traitement ne sera pas exécuté. Par ailleurs, sachez qu’il n’y a pas de réductions sur les frais de soumission parce que vous êtes en groupe. Vous payez exactement ce qu’il faut pour une personne, multiplié par le nombre de demandes faites.

Suivre le dossier

Lorsque le paiement est fait, vous pourrez suivre l’évolution du dossier. Toutefois, cela ne s’avère pas vraiment nécessaire. En effet, le système automatisé, vous envoie des notifications autant de fois que cela est utile. Au cours de la création de la requête, un accusé de réception des demandes est envoyé à l’adresse courriel du contact.

À la fin du traitement, une autre notification est envoyée pour donner le résultat de la soumission. Généralement, en quelques heures, la délibération est faite. Cependant, il arrive des fois où le système est effectivement encombré. Pour ces cas-là, il va falloir attendre au maximum 72 heures pour avoir votre réponse.

Si au bout de ce temps, vous n’avez pas de réponse, il se peut qu’il y ait un léger souci. Si vous n’avez pas vérifié votre adresse e-mail et qu’elle est erronée, ce problème peut se poser. Veuillez consulter vous-même votre statut. C’est alors que vous aurez besoin de l’ID du groupe que vous avez conservé.

Que faire si certains individus du groupe ne sont pas éligibles pour l’ESTA ?

Sachez qu’il n’est pas obligatoire que toutes les demandes soient acceptées ou autorisées. Lorsque dans le groupe, un profil n’est pas éligible pour l’autorisation, il sera rejeté. Les autres par contre pourront recevoir le visa ESTA USA.

Si des individus du groupe ne sont pas autorisés à partir, cela ne jouera pas sur les autres membres. Ils ne sont pas pénalisés par la condition de quelques-uns. Ces derniers pourront reprendre une nouvelle procédure. Si elle est toujours refusée, ils doivent obtenir un visa classique s’ils tiennent à partir. En effet, une autorisation de voyage électronique ou un visa est obligatoire pour rentrer sur le sol américain.

Quels sont les bénéfices de la soumission groupée ?

La requête groupée suggère deux avantages phares :

Payer une seule fois les frais de transactions

Au moment du virement, la majeure partie des banques soustrait des frais fixes de transaction. Ainsi, pour le nombre de personnes qui voyagent, les banques prélèveront autant de fois les frais de transaction. Cependant, lorsque les demandes sont faites en un seul temps, les frais fixes sont déduits une seule fois.

Soulager les enfants et les personnes âgées

Lorsque ces deux catégories de personnes font partie du groupe de voyageurs, une demande groupée peut s’avérer réellement pratique. Cela permet de soulager les jeunesses et les gens d’âge mûr qui ne sont pas forcément doués pour ce type de procédure électronique.

Quelles sont les autres options de soumission ESTA pour voyager en groupe ?

Lorsque vous partez aux USA ensemble, vous n’êtes pas obligé de présenter une demande de groupe. Cependant, si vous le faites, vous n’êtes pas non plus tenu de procéder de la façon précédemment décrite. Voici deux autres voies pour obtenir leur visa ESTA quand vous partez aux USA en groupe.

Soumettre les demandes individuellement

Chacun de son côté soumettra une requête individuelle et aura son ESTA personnel. Le seul avantage qu’il perd, ce sont les frais de transactions bancaires qu’il aurait pu se partager avec un autre demandeur.

Soumettre individuellement et laisser le responsable regrouper

Il peut arriver que le responsable n’ait pas forcément envie de renseigner les champs pour tout le monde. Pour cela, il demandera à chacun de faire une procédure individuelle sans payer les frais de traitement.

Ensuite, dès qu’il entreprend la démarche de groupe, en lieu et place de « Ajouter une nouvelle demande », il devra cliquer sur une autre option située à proximité. Il s’agit du bouton « ajouter une demande non payée » et le tour est joué.