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Comment remplir le formulaire ESTA?

Le formulaire pour l’ESTA se remplit très rapidement. Il suffit de moins de 10 minutes. Pour fouler le sol américain pour un voyage d’affaires ou un transit, vous devez obtenir une autorisation de voyage électronique.

Avant d’embarquer et d’entrer aux États-Unis, vous devez soumettre une demande d’autorisation de voyage appelée, encore appelé ESTA, au moins 72 heures avant votre départ. L’ESTA est un système électronique d’autorisation de voyage aux États-Unis permettant aux ressortissants de pays ou Etats membres de bénéficier d’une exemption de demande de visa. Elle a une durée de validité de deux ans.

Cette procédure existe depuis janvier 2009. Voici comment faire une nouvelle demande d’ESTA en remplissant votre formulaire en quelques étapes :

Étape 1 : Accédez au formulaire

Pour faire une demande, vous devez accéder au formulaire ESTA pour renseigner vos informations. La demande s’adresse à tout voyageur non immigrant, muni d’un passeport valide et non titulaire d’un visa de séjour temporaire.

Si vous êtes ressortissant d’un pays bénéficiant du programme d’exemption de visa et que vous prévoyez de rester moins trois mois sur le territoire américain pour des vacances, pour des affaires ou un transit, l’ESTA est la solution la plus indiquée.

Étape 2 : Indiquez vos données personnelles

Nous vous prions de fournir toutes les informations demandées. Remplissez tous les champs obligatoires (marqués d’un astérisque rouge *), comme : le pays de remise du passeport biométrique, l’adresse de résidence, la date d’expiration du passeport, etc.

Afin de mieux comprendre le processus de demande de l’ESTA, vous trouverez des détails en cliquant sur le point d’interrogation à côté de chaque champ à remplir. À l’intérieur du formulaire ESTA, vous trouverez des questions sur les informations suivantes :

Les données personnelles : nom (ou nom de jeune fille), prénom, date, lieu et pays de naissance, sexe, le nom des parents. Dans cette partie vous pouvez également déclarer un pseudonyme si vous en avez un.

Les données du passeport : numéro de passeport, date d’échéance, ays d’émission et citoyenneté. Dans cette partie vous pouvez également déclarer si vous avez d’autres passeports en cours de validité.

L’information de contact : courriel, numéro de téléphone, adresse du domicile y compris la ville et le pays où vous vivez.

Information d’un contact en cas d’urgence : nom de votre contact d’urgence y compris le numéro de téléphone et courriel.

Les informations de voyage : si vous n’êtes pas en transit, vous devez déclarer l’endroit de séjour avec votre adresse, votre ville et état. Vous devrez aussi indiquer le numéro de téléphone de cette adresse (si vous ne le connaissez pas, vous pouvez remplir ce champ avec deux 00 zéros).

Les informations sur votre profession : si vous voulez, vous pouvez donner des informations sur votre profession comme le nom de la société/l’employeur, ainsi que l’adresse, le numéro de téléphone, et le poste de travail. Les deux derniers champs sont facultatifs.

Enfin, vous devrez répondre à quelques questions au sujet de votre voyage aux États-Unis.

Si vous n’êtes pas sûr de certaines réponses, vous avez la possibilité d’écrire « UNKNOWN » lorsque nécessaire (en cas de doute, consultez les rubriques disponibles en cliquant sur le point d’interrogation à côté du champ en question). Cette option est uniquement disponible pour certains champs.

Étape 3 : Vérifiez vos informations que vous avez entrées

Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur « ASK », vous avez la possibilité d’examiner les informations. La page demandera de revoir vos informations et réponses.

Il est toujours préférable de vérifier les données saisies avant de faire le paiement, car les champs de saisie ne peuvent pas être modifiés une fois confirmées. Le seul champ modifiable est celui de la résidence temporaire aux États-Unis, pour vous permettre de le mettre à jour en cas de réutilisation du document. Si vous trouvez une erreur dans les champs non modifiables, vous devrez demander un nouveau formulaire, accompagné d’un nouveau paiement.

Si au cours de la révision vous constatez une erreur, appuyez sur « EDIT » pour modifier sans perdre les informations correctes. Continuez vers la page suivante pour accéder à la quatrième étape : le paiement.

Étape 4 : Procédez au paiement

Vous aurez besoin de faire le paiement. À partir de là, la demande sera analysée par le système pour déterminer si vous êtes apte à voyager aux Etats-Unis avec un ESTA.

Puisque la demande d’ESTA a un coût, il faut posséder une carte VISA, MasterCard, Discover ou American Express. PayPal est également accepté.

Vous aurez une réponse dans de brefs délais après avoir rempli votre demande (soit l’ESTA sera accepté par les autorités américaines, doit elle sera refusée).

Dans certains cas, le système peut tarder un peu, mais le Gouvernement américain ou le DHS (département de la sécurité intérieure, l’immigration américaine) devra répondre dans les 72 heures.

Étape 5 : Imprimez votre autorisation de voyage ESTA

Vous devez disposer d’une adresse courriel valide et qui fonctionne. Si vous ne disposez pas d’une adresse courriel, vous devez en créer une ou utiliser le courriel d’une autre personne et qui vous en permettra l’accès.

Une fois approuvé, l’ESTA sera envoyé à l’adresse électronique (courriel) fournie au moment de la demande en ligne.

Parce que le programme VWP (Visa de Voyage Waiver Program) est relié avec le CBP et APIS, il n’est pas exigé de présenter l’ESTA. Cependant, il est préférable d’avoir en main une copie ou le numéro de référence pendant votre voyage aux usa.

Il est conseillé de garder le numéro de dossier d’autorisation de l’ESTA si vous avez besoin de le récupérer plus tard.

Par conséquent, nous vous conseillons d’imprimer la pièce jointe reçue par courriel et de la conserver avec vos documents de voyage.

Exemple 1: Édouard
Edouard vit dans le Lot et prendra sa retraite bientôt. Il a décidé d’aller passer deux mois à Santa Monica, où sa fille Françoise vit avec sa famille depuis plusieurs années.

Edouard n’est pas particulièrement familier d’Internet et n’a même pas d’adresse de courriel.

Comme cela est nécessaire afin d’obtenir un document de voyage aux États-Unis, il a jugé bon de demander l’adresse courriel à son neveu qui vit dans le même village et l’utiliser pour obtenir son ESTA.

Luc a reçu l’ESTA de son oncle, l’a imprimé et le lui a remis en main propre avant qu’il ne voyage.

Exemple 2: Vincent
Vincent travaille comme vendeur pour une multinationale américaine.

Le mois prochain il devra voyager pour son travail à Seattle, où se trouve le siège de la compagnie pour laquelle il travaille.

En renouvelant son ESTA Vincent a fait une erreur de saisie de son numéro de passeport.

Après avoir contacté notre service à la clientèle par email, nous l’avons informé que son ESTA était par conséquent invalide, et qu’il devait demander un nouveau document de voyage, cette fois-ci associé au numéro de passeport correct.

Nous suggérons toujours, lors de la saisie des informations dans le formulaire en ligne, de faire très attention à l’information fournie.

La page de confirmation fournit une autre opportunité de vérification.